Il sistema viene amministrato tecnicamente da personale esperto per la preparazione dei database: anagrafiche, cantieri, dipendenti, piano dei lavori, presenze, turni, ecc
Il datore di lavoro o un suo referente come può essere il responsabile di cantiere, compila i piani di lavoro e verifica che essi siano completati attraverso procedure automatizzate e/o manuali
I dipendenti e operai possono accedere alla loro area personale per scaricare documenti che vengono messi a disposizione del datore di lavoro per es. buste paga, compilano le presenze e l'avanzamento dei lavori
I clienti possono controllare presso i propri cantieri lo stato dei lavori, le presenze del personale della ditta appaltante, fare report e richiedere altri servizi